Doküman yönetim sisteminin toplam satın alma maliyetlerinin bütçelenebilmesi için, daha önceden ön görülebilir bir maliyete ihtiyaç duyulur. Bunu sağlamanın tek yolu ise SAYFA BAŞI MALİYET anlaşması yapmaktır. Bu anlaşma sistemde bulunan cihazlar ve yazılımlara sahip olunduktan sonra yapılarak ile gerçekleşir. Bu anlaşma kapsamında sistemdeki cihazlar ile ilgili;

• Kullanılan her türlü sarf malzemeleri(toner,drum,developer v.b).
• Belirli çıktı adetlerinde değişmesi gereken yedek parçalar.
• Öngörülemeyen yedek parçalar.
• Her türlü bakım onarım işçilik giderleri.

Firmamız tarafından takip edilir ve karşılanır. Bu sayede kurum belirli bir dönem sonunda;

Çıktı için ne kadar ücret ödeyeceğini bütçeleyebilir.
Çıktı sistemi için bütçelenemeyen bir maliyet ile karşılaşmaz.
Sistemin çalışması için sarf malzemesi stoku yapmak ve stok maliyetine katlanmak zorunda kalmaz.
Değişmesi gereken yedek parçalar zamanında değiştirildiğinden ve bakımları zamanında yapıldığından cihazlar ilk günkü çıktı kaliteleri ile çalışırlar.

Sonuç olarak; doküman yönetim sisteminizin yönetimi bizim tarafımızdan yapılır. Siz kendi işinize odaklanırsınız.